Regroupement des étudiants chercheurs en pharmacologie
de l'Université de Sherbrooke

PowerPoint et l’impression

Pour la réalisation d’affiches scientifiques, l’un des problèmes rencontrés avec PowerPoint est que les fichiers peuvent s’afficher différemment selon la version du logiciel, de l’ordinateur utilisé (par exemple où les polices diffèrent) ou encore selon le système d’exploitation. Il est donc fort probable que votre affiche ne s’imprime pas telle qu’elle s’affiche sur votre ordinateur. Une solution simple pour pallier ce problème est de sauvegarder l’affiche en PDF, un format de choix pour l’impression. Cet article vous présente un moyen pour y parvenir gratuitement et facilement à l’aide du logiciel PDFCreator. Cet article s’adresse aux utilisateurs de Microsoft Windows pour qui la création de PDF n’est pas possible sans installer de logiciels externes.

Installation de PDFCreator

La première étape consiste à télécharger le logiciel (environ 16 Mb) et de procéder à son installation. L’installation est très simple et ne nécessite pas de configurations de la part de l’utilisateur. Il suffit d’accepter les conditions d’utilisation du logiciel (logiciel libre) et le tour est joué.

Figure 1

Installation de PDFCreator.

Figure 2

Choisissez l’installation standard.

Figure 3

Assurez vous que l’option Ghostscript est cochée.

Transformer un fichier PowerPoint en PDF

Tout d’abord, il est d’intérêt de mentionner que PDFCreator n’est pas un logiciel spécifique à PowerPoint, mais qu’il est utilisable par tous les programmes qui permettent d’imprimer un document. D’ailleurs, PDFCreator fonctionne en simulant une imprimante et est accessible via le menu de sélection d’une imprimante dans tous les logiciels.

Une fois votre document Powerpoint ouvert, allez dans Fichier -> Mise en page et notez la hauteur et la largeur de votre document (figure 4). Ensuite, allez dans le menu Fichier -> Imprimer et choisissez l’imprimante PDFCreator (Figure 5). Cliquez ensuite sur le bouton Propriétés et ensuite sur le bouton Avancée. Repérez Taille du papier et configurez à Postscript Custom. Ajustez le format de page avec celles correspondant à votre fichier PowerPoint, tel que le montre la figure 6 (Edit Custom Page Size). Acceptez les configurations et imprimez pour enregistrer le fichier PDF sur votre ordinateur. Si votre affiche à une mauvaise orientation, recommencez en inversant les dimensions de la page dans Edit Custom Page Size.

Figure 4

Notez les dimensions de votre affiche.

Figure 5

Choisissez l’imprimante PDFCreator.

Figure 6

Configurez les dimensions du PDF.

Voilà ! vous avez maintenant un fichier PDF prêt pour l’impression. Notez que tous les objets de PowerPoint sont toujours des objets vectoriels dans votre PDF.