Microsoft Access
Un article de INT201.
Un suivi vite fait!
Description
Le logiciel Microsoft Access fait partie de la grande famille de Microsoft Office. Ainsi, pour un prix raisonnable les élèves et les enseignants et les enseignantes peuvent se procurer à la fois Microsoft Word, Excel, Access, etc. L’ensemble de ces logiciels est essentiel en milieu scolaire. Comparativement à Microsoft Word ou Excel, Access est reconnu pour faciliter la gestion de base de données. En effet, plusieurs modèles sont déjà intégrés dans le logiciel, il suffit à l’utilisateur de choisir le ou les modèles qui lui conviennent et ensuite de remplir les blancs de ses idées. Aussi, Access est un outil qui permet de faire un suivi des bases de données que l’utilisateur a créées. En d’autres mots, si un propriétaire d’une boutique d’optique veut faire l’inventaire de ses montures en magasin, alors en entrant ses données dans Access, il pourra faire le suivi de ses ventes.
Potentiel didactique, pédagogique et/ou disciplinaire
Access permet aux enseignants et enseignantes d’établir une base de données de l’ensemble de ses étudiants. Pour chacun de ses groupes, il peut rédiger une nouvelle page de données. Dans la base de données, l’enseignant ou l’enseignante peut écrire tous les noms de ses étudiants et indiquer les évaluations qui auront lieu au cours de l’année scolaire. Ainsi, en entrant les notes de chacun de ses élèves à chaque évaluation, la personne enseignante pourra faire un suivi du rendement académique de ses jeunes. De plus, Access peut aider les enseignants et les enseignantes à gérer leur activité d’apprentissage d’année en année. C’est-à-dire en créant une base de données de l’ensemble de ses activités, la personne enseignante pourra indiquer les modifications à faire pour que l’activité soit plus intéressante ou plus pertinente l’année suivante. Cela évitera aux enseignants et aux enseignantes de répéter la ou les mêmes erreurs. Bref, la faciliter d’utilisation d’Access rend ce logiciel accessible autant aux élèves qu’aux personnels enseignants.
Virginie Beaulieu
