Un comité exécutif de promotion est habituellement élu à chaque début de session et permet à chaque promotion d'organiser des activités sociales durant la semaine qui lui est attribuée lors d'une réunion avec l'AGEG. Le CE a aussi la possibilité de créer des articles promotionnels avec son propre logo choisi lors de sa première année d'existence. Il est aussi du devoir du CE de promotion de rédiger la charte de promotion qui permettra de diriger le fonctionnement du CE et des différents comités (bal/voyage, jonc/casino, financement, album/CD/mosaïque, 5@8, pointGénies, affaires sociales) lors de sa dernière année de baccalauréat.

Un CE de promo est composé de :

• Président
• Vice-président
• Trésorier
• Secrétaire
• Webmestre
• 6 représentants des concentrations de génie

Le président

• Il est l'officier exécutif en chef de la promotion;
• Il prépare et convoque toutes les assemblées générales et les réunions du conseil exécutif;
• Il voit à l'application du présent règlement;
• Il est signataire du compte en banque;
• Il doit faire un rapport d’étape à la fin de son mandat;
• Le dernier président de la promotion est responsable à vie des actifs et des passifs de sa promotion de génie.

Le vice-président

• Il est un adjoint au président;
• Dans le cas d’absence du président, il reçoit automatiquement les pouvoirs et responsabilités de ce dernier si le besoin est présent;
• Il s’assure de l’application de la charte et de ses règlements;
• Il s’assure du travail fait par les différents comités et fait une vérification auprès des différents directeurs pour discuter de l’avancement de leurs tâches;
• Il est signataire du compte en banque;
• Il doit faire un rapport d’étape à la fin de son mandat.

Le trésorier

• Il a la charge et la garde des fonds et du livre de comptabilité (budget) de la promotion;
• Il doit préparer un budget qui sera approuvé en Assemblée Générale;
• Il doit produire un rapport d’étape à la fin de son mandat;
• Le trésorier de l’automne 2011 doit s’assurer de fermer toutes les factures avec le trésorier de l’AGEG à l’automne et faire un suivi des dernières factures entrant à l’hiver avant de payer les PointGénies.

Le secrétaire

• Il assiste à toutes les réunions de son conseil exécutif et en rédige les procès-verbaux;
• Le secrétaire a la charge du cahier de promotion.

Le webmestre

• Le webmestre tient à jour la page web de la promotion en y mettant toutes les informations utiles aux membres de la promotion et en annonçant toutes les activités de la promotion;
• Il doit agir comme modérateur pour le forum des membres;
• Durant l'année où la promotion est suivante, il a comme mandat de préparer un système de gestion des PointGénies.

Les représentants

• Les représentants acheminent l’information aux membres de leurs concentrations respectives;
• Ils doivent aussi prendre position et représenter leur concentration lors des débats au conseil;
• Ils doivent agir comme intermédiaires entre les étudiants de leur promotion et le conseil exécutif.